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      要留學了,檔案怎么辦?

       

      隨著畢業季的臨近,出國(境)后檔案的存放和轉接等問題成了大家日常關注的問題。今天,就給大家介紹一下出國(境)留學后檔案存放的幾種方法。

      什么是畢業生檔案

      畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案,畢業后叫人事檔案。它是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。

      檔案可由誰來接收

      首先,切記檔案一定不能放在個人手中保管。因為以后碰到需要調檔案的情況,是一定要從某個有保存檔案資質的機構以機密形式寄出,不能由個人手中送過去。如果沒有妥善處理好檔案,回國之后可能會產生很多不好的影響,如無法辦理工作派遣手續,影響正規就業;如因缺失檔案或者檔案中斷導致報考教師、公務員、國家機關、事業單位、國有企業等單位失敗等等。

      目前來講,人們通常委托政府設立的檔案管理機構(包括人才市場、留學服務中心)和有檔案接收權的機關、事業單位、國有企業進行檔案管理。具體來講,對于應屆畢業生而言,常見的檔案保管方式有以下四種:

      01、檔案留校

      一般學??梢悦赓M保留一至兩年,但不是每個學校都有這項服務,要上交材料,也需視學校具體情況而定。學校保管的優勢主要是學校的誠信度較高,且不收取額外費用,安全性高。

      02、返回原籍

      如果學校不愿意替留學生管理檔案,那么這類學生的檔案便會回到原籍,即將畢業生的檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局等有關部門接收。

      03、人才市場

      如果不想把檔案放回原籍,想放在學校當地的人才市場,可以咨詢各地的人才市場,進行托管。一般辦理流程為畢業生填寫好單據之后,檔案由學校統一派送到所在區域的人才交流市場,學生可以到此人才市場認領人事檔案并進行托管,詳細流程建議自行查詢各地人才市場官網。該方法最大的優點就是在當地就業手續簡便。

      04、留學人員服務中心

      教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,其主要優點是留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續。需要注意的是,教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京。好消息是,對于不在北京的同學,首次辦理自費出國(境)留學存檔手續,現可選擇通過電子郵件申請的方式辦理。

      除上述四種方式外,大家還可以通過選擇將檔案掛靠在某些愿意接受的公司等方式進行檔案保管。

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